TEDx Athens 2016
Ένα μοναδικό γεγονός, 2.500 μοναδικά Εξώφυλλα!

TEDx Athens 2016

Στις 6 Φεβρουαρίου του 2016, διεξήχθη -με καταπληκτική συμμετοχή και επιτυχία- το 7ο TEDx Athens, στο κινηματοθέατρο "Παλλάς" και στους χώρους του City Link. Το κεντρικό θέμα, λέξη κλειδί, του 7ου TEDx Athens ήταν το "ORIGINS".
Origins λοιπόν, ούτως ειπείν, "Προέλευση, Καταγωγή, Αρχή, Πηγή κ.λ.". Περισσότερα μπορείτε να δείτε στο δικτυακό τόπο του event.
Για τις ανάγκες του event, επελέγη από τους διοργανωτές, ως σήμα, μία εγκάρσια τομή ενός δένδρου. Ευρηματικό και με πάρα πολλές προεκτάσεις τόσο όσον αφορά την προέλευση αλλά και τη μοναδική στιγμή.
Εδώ όμως δεν θα κάνουμε ανάλυση του σήματος αλλά την τεχνική ανάλυση του πως δημιουργήθηκαν -με την βοήθεια της τεχνολογίας- 2.500 Μοναδικά Εξώφυλλα.

Το "Αίτημα"

Όταν χτύπησε το τηλέφωνο, στην οθόνη εμφανίστηκε το όνομα ενός φίλου-συνεργάτη που με έκανε να αγχωθώ λίγο. Όπως κάθε χρόνο έτσι και φέτος, είχε έρθει η στιγμή να δοκιμαστούμε -ξανά- σε ένα απαιτητικό πρότζεκτ. Θα έπρεπε -όταν είναι έτοιμοι- σε λιγότερο από δύο μέρες, να ετοιμάσουμε όλα τα "Καρτελάκια Λαιμού" (ελληνιστί Badges) για τους πάνω από 2.500 ανθρώπους που θα παρεβρίσκονταν στο event. Αυτό περιλαμβάνει μεταβλητά δεδομένα όπως π.χ. Όνομα, Ιδιότητα, Εταιρεία κ.λ.π. αλλά και μεταβλητές μακέτες ανά κατηγορία, όπως GUEST, PRESS, VOLUNTEER κ.α. Πλαστικοποίηση 2 όψεων, κόψιμο, τρύπημα και όποιο χαλάσει -κατά την παραγωγή- να αντικατασταθεί άμεσα!
Αυτή τη φορά όμως, ο Δημήτρης και η Ομάδα του TEDx Athens, είπαν να ανεβάσουν τον πήχυ λίγο ψηλότερα.

"Μπορεί να γίνει". Θα χρειαστούν όμως 2.500 διαφορετικές εικόνες.

Εκτός από τα "συνηθισμένα" ήθελαν να "Μοναδικοποιηθεί" το κάθε εξώφυλλο του καταλόγου που συνοδεύει το event. Με λίγα λόγια, ήθελαν 2.500 διαφορετικά αλλά και μοναδικά εξώφυλλα. Θα ήθελαν, το σήμα του κορμού, να εναλλάσεται από εξώφυλλο σε εξώφυλλο, σηματοδοτώντας με αυτό τον τρόπο την "Μοναδικότητα".

Η Πρόκληση

Εγώ αφού τον άκουσα προσεκτικά, του απάντησα πως αυτό "Μπορεί να γίνει". Θα χρειαστούν όμως 2.500 διαφορετικές εικόνες. Κάτι που με το "χέρι" χρονικά ήταν αδύνατο να γίνει. Μιας και εως την βιβλιοδεσία, είχαμε μόνο 4 ημέρες. Και σε αυτές τις 4 μέρες θα έπρεπε τα εξώφυλλα, όχι μόνο να σχεδιαστούν αλλά και να τυπωθούν.
Η λύση που προτείναμε, ήταν να δημιουργήσει η σχεδιαστική ομάδα του TEDx Athens, πέντε "διαφορετικές" εκδοχές για τον κάθε Δακτύλιο, από τους έξι εσωτερικούς Δακτύλιους του σήματος. Αυτοί, σε συνδυασμό, θα μας έδιναν 5 εις την 6η δύναμη (δηλ. 5*5*5*5*5*5=15.625) διαφορετικές εικόνες. Εμείς χρειαζόμασταν μόνο τις 2.500 από αυτές. Πράγματι, την επόμενη μέρα είχαμε στην διάθεσή μας τις κάτωθι εικόνες.

1-1

1-1

1-2

1-2

1-3

1-3

1-4

1-4

1-5

1-5

2-1

2-1

2-2

2-2

2-3

2-3

2-4

2-4

2-5

2-5

3-1

3-1

3-2

3-2

3-3

3-3

3-4

3-4

3-5

3-5

4-1

4-1

4-2

4-2

4-3

4-3

4-4

4-4

4-5

4-5

5-1

5-1

5-2

5-2

5-3

5-3

5-4

5-4

5-5

5-5

6-1

6-1

6-2

6-2

6-3

6-3

6-4

6-4

6-5

6-5

Τώρα ήταν η σειρά μας να δράσουμε.

Η Υλοποίηση

Για να ανταποκριθούμε, χρειάστηκε να δουλέψουμε πυρετωδώς. Η ανάγκη ήταν πως έπρεπε να δημιουργηθεί ένα πρόγραμμα, το οποίο θα έπαιρνε μια συστοιχία έξι αριθμών (οι έξι εναλλασσόμενοι δακτύλιοι) που θα κυμαίνονταν από το 1 έως το 5 (οι πέντε εκδοχές του κάθε δακτυλίου) π.χ. κάτι της μορφής 254152, και για τον κάθε ένα αριθμό της, θα χρησιμοποιούσε την αντίστοιχη εκδοχή του κάθε Δακτύλιου. Για το παραπάνω παράδειγμα θα είχαμε ένα σήμα του οποίου ο 1ος Δακτύλιος θα ήταν η εκδοχή Νο 2, ο 2ος Δακτύλιος, η εκδοχή Νο 5 κ.ο.κ. Προγραμματίσαμε λοιπόν, έναν αλγόριθμο, ο οποίος δημιουργεί "τυχαίες" 6άδες, με μικρότερο αριθμό το 1 και μεγαλύτερο το 5. Στη συνέχεια θα έπρεπε να εξακριβωθεί, πως αυτός ο "Συνδυασμός" δεν υπάρχει ξανά μέσα στην ομάδα. (σε όρους προγραμματισμού η ομάδα αυτή λέγεται Array). Προγραμματίσαμε, έτσι ώστε ο κάθε "Συνδυασμός" που παράγεται, να συγκρίνεται με τους υπόλοιπους της ομάδας και εφόσον δεν υπάρχει, να προστίθεται σε αυτήν. Καταφέραμε σε σύντομο χρόνο να έχουμε μια ομάδα με πάνω από 5.000 μοναδικούς "Συνδυασμούς".
Το επόμενο βήμα, ήταν να προγραμματιστεί η εφαρμογή που θα δημιουργούσε δυναμικά το PDF του κάθε εξωφύλλου και θα παρήγαγε τα 2.500 μοναδικά εξώφυλλα. Αυτό -αν και χρειάστηκε αρκετές ώρες- επετεύχθη σε framework .NET 4.0 με χρήση C# και την χρήση, μεταξύ άλλων, μιας PDF Library. Tο αποτέλεσμα μας άφησε απόλυτα ικανοποιημένους. Τα Ηλεκτρονικά Εξώφυλλα ήταν έτοιμα και έμενε μόνο να τυπωθούν.

Η εκτύπωση έγινε το επόμενο πρωινό. Μια ημέρα πριν τη Βιβλιοδεσία. Αν κάτι πήγαινε στραβά, θα χάναμε όλο τον κόπο μας και η Ηθική αλλά και η Υλική ζημιά θα ήταν τεράστιες.
Χάρη όμως στην εμπειρία, τον εξοπλισμό και την άψογη συνεργασία και των δύο ομάδων*, το έργο πήγε τέλεια, και όλα ήταν έτοιμα στην ώρα τους.

Σας ευχαριστούμε και ελπίζουμε να σας φάνηκε χρήσιμο και δημιουργικό.

*Τα "Δυναμικά" στοιχεία του εξωφύλλου, τυπώθηκαν από εμάς, ο κατάλογος, τυπώθηκε και βιβλιοδετήθηκε από την Λυχνία.
Ευχαριστούμε τον κο Δημ. Κόκκορη (Project Director & Team Builder του TEDx Athens) και όλη την ομάδα, που μας εμπιστεύθηκαν και μας έδωσαν την ευκαιρία να συμμετέχουμε δημιουργικά σε αυτό το μοναδικό γεγονός.